Cette formation suppose une compréhension des concepts de base du contrôle des documents et développe les exigences pour aider les gestionnaires de documents et les autres membres du personnel à améliorer le contrôle des documents critiques dans toute l'organisation. Avec des méthodologies et des techniques éprouvées par le temps, le formateur aidera les délégués à comprendre et à mettre en œuvre les principales méthodes de contrôle des documents et les plans d'amélioration, et à comprendre l'impact des problèmes de gestion de l'information plus larges.

 

Les délégués seront également initiés à l'utilisation des procédures de contrôle de la qualité des données, d'assurance qualité et d'audit. Le cours mettra également en évidence les différents types de risques auxquels sont confrontés les industries réglementées et fournira des conseils sur l'atténuation de ces risques grâce à un contrôle efficace des documents. L'importance de l'information, et pourquoi elle est difficile à gérer, est décrite, ainsi que les contraintes et les avantages d'une meilleure gestion de l'information. Les approches et techniques pour améliorer la gestion des documents et des enregistrements sont expliquées, avec des exercices pratiques permettant de renforcer les concepts. Les participants apprendront des moyens solides de développer et de mettre en œuvre des projets pour améliorer la gestion des documents et des archives au sein d'une organisation.

 

Qu'allez-vous réaliser?

• Comprendre l'importance du contrôle documentaire dans un cycle de gestion de projet

• Apprenez les techniques et les approches clés pour organiser et gérer vos documents et enregistrements

• Identifier les éléments clés nécessaires pour mettre en œuvre un système efficace de contrôle des documents et des enregistrements

• Examiner comment gérer efficacement les documents et les enregistrements

• Apprenez à contrôler vos documents critiques et importants

• Assurez-vous que vos documents et enregistrements importants sont disponibles aussi longtemps que vous en avez besoin

• Acquérir des outils et techniques pratiques pour démarrer votre propre plan d'amélioration du contrôle des documents

• Reconnaître les défis et les risques auxquels sont confrontés les contrôleurs de documents dans les industries réglementées

• Conforme aux normes internationales en matière de contrôle des documents et des enregistrements, notamment ISO 9000, ISO 14001, ISO 17025 ISO / TS 29001 ou OHSAS 18001

• Permettre l'exactitude des données et des métadonnées grâce à l'utilisation de procédures de contrôle de la qualité des données, d'assurance qualité et d'audit

• Comprendre le flux des différents documents de projet au sein des équipes de projet, ce qui aidera à améliorer le processus de contrôle des documents

• Discutez des raisons les plus courantes d'un mauvais contrôle des documents et comment améliorer le processus

• Acquérir des connaissances sur la façon dont un contrôle médiocre des documents contribue aux pannes et aux accidents

• Examiner des études de cas sélectionnées dans les secteurs de l'ingénierie, de la construction, de la santé et de la finance

• Comprendre les concepts encore plus vastes de gestion du contenu et des informations dans votre organisation

• Comprendre les défis que les technologies telles que le BYOD, le cloud et le mobile apportent à la gestion des documents et des enregistrements

 

Qui devrait être présent?

Ce cours est conçu pour ceux qui ont des responsabilités au niveau organisationnel et opérationnel pour:

• Contrôle des documents

• La gestion des dossiers

• Gestion de bureau

• Gestion opérationnelle

• Stratégie de gestion de l'information

• Développement des affaires

• Informatique

• Sécurité des informations d'entreprise

• Conformité

• Gouvernance de l'information

 

Frais anticipés : 1295 USD (Réservez et payez avant le 10/09/2020)

 

Frais standard : 1695 USD (après le 10/09/2020)