Quels avantages vais-je bénéficier en tant que sponsor?

Spire Events crée une plate-forme parfaite pour vous permettre d'atteindre un public ciblé, d'élargir votre réseau commercial et d'augmenter les opportunités commerciales. Les pauses rafraîchissements, les déjeuners de réseautage et les événements sociaux vous permettent de rencontrer des délégués, des conférenciers et d'autres experts de l'industrie.

 

De plus, nos promotions marketing intégrées vous garantissent une visibilité internationale étendue et la conception thématique du lieu vous rend très visible lors de l'événement. Le parrainage d'événements est votre stratégie marketing tout-en-un la plus efficace pour obtenir des résultats garantis et une réussite commerciale.

 

Comment m'inscrire à la conférence?

Veuillez envoyer tous les détails sur une feuille Excel de chaque invité et des délégués supplémentaires au directeur des opérations en charge de votre événement.

 

Puis-je amener des invités?

Oui. Les laissez-passer gratuits pour les délégués et les clients sont inclus dans chaque forfait de parrainage. Vous pouvez inscrire vos invités en utilisant les laissez-passer gratuits.

 

Y a-t-il des réductions pour mes clients?

Oui. Les sponsors ont droit à une réduction allant jusqu'à 20%, sous réserve du niveau de parrainage, pour acheter des laissez-passer délégués supplémentaires pour vos invités.

 

Que se passe-t-il ce jour-là?

Les sponsors seront informés des heures d'arrivée et d'installation dans le manuel de l'exposant. Nous préparerons des pass pour être prêts à votre arrivée. L'équipement fourni sera basé sur le package de parrainage convenu. Si vous avez besoin d'équipement supplémentaire, veuillez passer votre commande avant l'événement.

 

Comment envoyer du matériel sur le site?

Un manuel de l'exposant détaillera quand et où vos matériaux doivent être envoyés. Une étiquette d'expédition est incluse dans le manuel pour votre référence. Veuillez nous informer du nombre de boîtes afin que nous puissions faire le suivi avec le lieu en votre nom. Veuillez envoyer vos documents au site environ 5 jours avant l'événement.

 

Mon forfait de parrainage comprendra-t-il les frais d'hébergement et de déplacement?

Les frais d'hébergement et de déplacement ne sont généralement pas couverts. Cependant, nous avons négocié un tarif réduit pour l'hébergement à l'hôtel.

 

Quelles sont les conditions de paiement?

Tous les frais de commandite, en général, seront réglés dix (10) jours à compter de la date de facturation ou dix (10) jours civils avant l'événement, selon la première éventualité. Une facture sera émise au sponsor dès réception d'un accord signé. Spire Events n'a aucune obligation contractuelle envers le sponsor jusqu'à ce qu'il reçoive et accepte l'offre avec une signature autorisée. Si un événement sponsorisé est annulé, Spire Events remboursera les frais de parrainage payés, moins 25% pour les frais de marketing et de logistique. Alternativement, le sponsor peut appliquer la totalité des frais de parrainage à l'événement reporté ou à un autre événement dans les 12 mois suivant la date de signature de l'accord.