Quels documents dois-je soumettre et dans quel délai?

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir soumettre une photographie haute résolution au format jpg ainsi qu'une brève biographie d'environ 150 mots dès que possible afin que nous puissions les télécharger sur le site Web de l'événement. Notre équipe des opérations vous contactera une fois la brochure finale terminée pour vous informer de la date limite de soumission de votre matériel de présentation, qui est généralement de 2 à 3 semaines avant l'événement, afin que nous puissions inclure le matériel dans le dossier de documentation des délégués. Veuillez vous référer à votre résumé lorsque vous créez votre présentation finale; votre sujet doit rester tel qu'annoncé dans la brochure.

 

Comment ma présentation et ma biographie seront-elles utilisées?

Nous produirons un dossier de documentation de la conférence contenant la présentation et la biographie de chaque conférencier que les participants pourront suivre pendant l'événement et ramener sur leur lieu de travail.

 

Qui dois-je contacter pour mes besoins audiovisuels?

Notre équipe des opérations vous enverra un formulaire d'administration des conférenciers. Veuillez noter vos besoins sur ce formulaire et nous organiserons l'équipement demandé.

 

Dois-je apporter mon ordinateur portable à l'événement?

Nous chargerons votre présentation sur l'ordinateur portable de la conférence pour votre usage (à condition que vous l'ayez soumis avant l'événement). Cependant, si vous préférez utiliser votre propre ordinateur portable, veuillez en informer le responsable des opérations à l'avance. Il est conseillé d'apporter une copie de sauvegarde de votre présentation sur une clé USB en cas de difficultés techniques.

 

A quelle heure dois-je arriver?

Veuillez arriver sur les lieux pendant la pause-rafraîchissement avant le début de votre session afin de nous permettre de vous présenter le président de la conférence et de vérifier la mise en place de votre présentation. Dans l'idéal, cependant, vous devriez être présent pour les présentations qui précèdent la vôtre pour vous assurer qu'il n'y a pas de chevauchement de contenu.

 

Quel est le code vestimentaire?

Le code vestimentaire de l'événement est décontracté; vous pouvez porter un costume si vous le souhaitez.

 

Comment dois-je vous faire savoir si j'ai des exigences alimentaires particulières?

Veuillez indiquer vos besoins sur le formulaire d'administration des orateurs, et nous serons heureux de l'organiser pour vous.

 

Puis-je assister gratuitement à l'événement?

Oui, vous êtes cordialement invités à assister à la conférence principale en tant qu'invité VIP. Si vous souhaitez assister aux ateliers facultatifs, veuillez nous en informer et nous nous chargerons de tout cela pour vous.

 

Puis-je amener des invités?

Vos collègues ont le droit d'assister à la conférence avec une réduction de 30%. Un ensemble de 3 bons de réduction vous sera envoyé avec la brochure de la conférence que vous pourrez transmettre à tous vos collègues ou pairs intéressés à assister à l'événement auquel vous parlez. Si vous souhaitez avoir des bons de réduction supplémentaires, veuillez contacter notre équipe opérationnelle.

 

Mes frais de déplacement seront-ils couverts?

Les frais de déplacement des conférenciers ne sont généralement pas couverts par Spire Events; cependant, nous avons négocié un tarif réduit pour l'hébergement à l'hôtel. Veuillez contacter notre équipe des opérations pour vous aider à réserver une chambre.